Zgłoś naruszenie – procedura

 

„Zgłosić naruszenie może osoba fizyczna lub prawna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje na temat naruszeń uzyskane w kontekście związanym z pracą (pracownik, były pracownik, osoby świadczące pracę na rzecz pracodawcy na innej podstawie niż stosunek pracy, wolontariusz, stażysta).

Przedmiotem zgłoszenia mogą być naruszenia określone  w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r., poz. 928) oraz:

  1. naruszenia zasad kodeksu etyki pracowników Urzędu,

  2. naruszenie praw człowieka stwarzające lub mogące stwarzać zagrożenie życia, zdrowia lub wolności osobistej,

  3. naruszenia praw pracowniczych, w tym mobbing i dyskryminacja oraz wszelkie formy nadużyć stosunku zależności w relacjach pracowniczych lub służbowych,

  4. działania o charakterze korupcyjnym, w tym łapownictwo czynne lub bierne, oszustwo,

  5. fałszerstwo, wyłudzenie lub użycie poświadczenia nieprawdy, itd.,

  6. naruszenia obowiązków publicznoprawnych, w tym podatkowych,

  7. naruszenia interesów finansowych jednostki samorządu terytorialnego,

  8. działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych ustawie o ochronie sygnalistów lub w punktach 1 – 7.

 

Zgłoszenia dokonywane mogą być poprzez dedykowane poufne kanały zgłoszeń funkcjonujące w Urzędzie Miasta Oświęcim, w szczególności:

  1. w formie listownej na adres: Urząd Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, 32-600 Oświęcim. z dopiskiem na kopercie „Zgłoszenie wewnętrzne”,

  2. osobiście lub telefonicznie do pracownika wyznaczonego w Urzędzie, będącego członkiem zespołu. Pracownik, do którego osobiście lub telefonicznie zgłoszono nieprawidłowość dokumentuje zgłoszenie w formie formularza zgłoszenia. Zgłoszenia przyjmują:

    Monika Szymeczko – tel. 33-8429-107

    Bożena Baran – tel. 33-8429-122

  3. poprzez stronę oswiecim.pl, zakładka Urząd Miasta link „zgłoś naruszenie”,

Zgłoszenie może mieć charakter:

  1. jawny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia zgadza się na ujawnienie swojej tożsamości osobom zaangażowanym w wyjaśnienie zgłoszenia,

  2. poufny, gdy osoba dokonująca zgłoszenia podaje swoje dane ale nie zgadza się na ich ujawnienie i dane podlegają utajnieniu.

Zgłoszenia całkowicie anonimowe nie podlegają rozpatrzeniu chyba, że przekazana informacja jest na tyle wiarygodna, że wymaga podjęcia działań następczych.

Formy zgłaszania naruszenia:

Formularz zgłoszeniowy

Zgłoś naruszenie online – system „GWIZDEK”

Obowiązek Informacyjny RODO